Az Éves Beszámoló elkészülése után következhet a közzététel. Ez elektronikus úton, egy űrlap kitöltésével kezdődik, ha valami a kitöltés után nem stimmel informatikailag, vagy esetleg ha rossz évjáratú űrlapot használtunk, a beküldő egy elektronikus tájékosztást fog kapni, arról, hogy az űrlap beküldése nem sikerült, nem került elfogadásra. Ha ezután ez ellenőrzés után megfelelőnek nyilvánítják a beszámolót, hozzáláthatunk a feltöltéshez. Ehhez szükség lesz egy Ügyfélkapu fiókhoz. Az elkészült beszámolót pdf formátumúvá konvertálja és készen is áll a feltöltésre. Amennyiben a beküldés sikeresen lezajlott, az Ügyfélkapu automatikus úton tájékoztatja a Céginformációs Szolgálatatot a kötelesség teljesítéséről. Ezek után semmilyen kérésnek nincs helye, a beküldött adatok megváltoztatására nincs lehetőség. Itt is megeshet azonban, hogy a beszámoló visszapattan, ilyenkor kapni fog egy, a hibákat taglaló emailt, és a feltöltést a hibák javítása után meg kell ismételnie.
Ha mindezen feladatokat kipipáljuk május hónap utolsó napjáig akkor akár már hátra dőlhetünk. A dátumra viszont fontos odafigyelni, mivel annak az elmulasztása, akár büntetést is vonhat maga után.
- Mulasztás esetén első körben a késő vállalkozó 15 napon belül felszólítást kap a dokumentumok pótlásáról. Ezután egy új 30 napos határidőt kap, mialatt teljesítheti az elmaradást, de sajnos nem díjmentes ez a plusz idő: a NAV legfeljebb 500 000 forintra bünteti a késő cégeket.
- Ha a pótlás az új határidő lejártával sem történik meg, az újabb, maximum 1 milliói forintjába kerülhet a vállalkozónak. A kötelesség sem szűnik meg, ezúttal 60 nap áll rendelkezésére a beszámoló feltöltésére.
- Abban az esetben, ha a NAV ismét sikertelenül jár el a beszámoló bekérésében, a felelőtlen vállalkozó vállalkozásának adószámát a NAV hivatalból törli, és kezdeményezi a cégbíróságon a cég megszűntnek nyilvánítását. Ekkor még visszafordítható a folyamat, ha a teljesítés bekövetkezik 20 napon belül.
- Ezek után már nincs visszaút. A 20. nap elteltével a cégbíróság a céget megszűntnek nyilvánítja, plusz 100 000 Ft felügyeleti illetékkel sújtja a vállalkozást, és megindul a kényszertörlési eljárás.
Mindezen lehetőségek bekövetkeznek akkor is, ha a beadott beszámolóból valamilyen fontos, elemi információ hiányzik, ill. ha rossz információt tartalmaz, hamis. Ráadásul a vállalkozó további bírságokra és büntetésekre számíthat, ha a törlési eljárás során a vagyonfelméréskor megállapítják, hogy a cég vagyontalan, vagy nincs elég fedezet a felszámolási költségekre. Ilyen esetben az ügyvezetőt eltiltják, és büntetőjogi felelősségre vonhatják.
Létezik egy kiskapu: ha a felelőtlen vállalkozó cég megszűnését kinyilvánító végzés jogerőre emelkedése előtt, legkésőbb azt az megelőző napig sikeresen benyújtja a beszámolót, megmenekülhet a cég.
Véleményünk szerint nem érdemes kivárni ezt az utolsó időpontot, de talán már ez elsőt sem. Válasszon megbízható könyvelőt! EcoExp Kft
