Alapvetően a webáruházakra is ugyanazok a számlázási szabályok vonatkoznak, mint más vállalkozásokra, néhol azonban mégis picit másképp.
A webáruházak annyiban térnek el a számlázás kérdésében , hogy esetükben a számla kiállításának nincs alternatívája, minden esetben számlát kell kibocsátaniuk az értékesítésről. A számla kiállítására a webáruházaknak nincsen speciális előírása.
Online értékesítéskor minden esetben számlát kell kiállítani, az erre vonatkozó általános szabályoknak megfelelően. Ha a vevő csak a szállítási címet adta meg, akkor arra a címre kell a számlát kiállítani.
Felmerül az a kérdés is, hogy milyen teljesítési időpont szerepeljen a kiállított számlákon. Az áfatörvény 55.§-a szerint az adófizetési kötelezettséget annak a ténynek a bekövetkezése keletkezteti, amellyel az adóztatandó ügylet tényállásszerűen megvalósul – ez az időpont az ügylet teljesítésének időpontja. Termékértékesítés esetén az az időpont , amikor a kereskedő átengedte a terméket a vevőnek, úgy hogy azzal a vevő, mint tulajdonos rendelkezhet. Webáruház esetében az eladó a postára adás időpontjában már átengedte a terméket, de a termék átvétele még nem történt meg.
Amennyiben a webáruház szeretné követni a szabályokat, akkor erre a következő lehetőségei vannak:
- A számla teljesítési időpontjaként a csomagolás időpontját tünteti fel
- A számla teljesítési dátumaként a termék átvételi elismervényén szereplő átvételi dátumra hivatkozik ( itt viszont célszerű az elismervényt később csatolni)
- Becsli a teljesítés dátumát (pl: a postára adás napjától 3 nap)
